Comment exporter une conversation MS Teams

Comment exporter une conversation MS Teams

Microsoft Teams est une excellente plateforme en ligne pour les télétravailleurs et les entreprises qui tentent d’accéder à leurs employés et de les surveiller. Depuis sa sortie en 2017, il est devenu un élément important des entreprises informatiques, en particulier à l’époque du COVID, lorsque la plupart des entreprises s’appuyaient sur de telles applications en ligne pour faire fonctionner leurs activités. Bien que MS Teams soit un outil de travail fiable, certaines personnes ont récemment rencontré des problèmes avec la fonction de chat de la plate-forme. Ce problème implique la disparition d’anciens chats et si vous avez rencontré le même problème lorsque vous souhaitez en savoir plus sur la conversation d’exportation MS Teams, vous êtes au bon endroit. Dans le guide d’aujourd’hui, nous expliquerons en détail comment enregistrer le chat Teams au format PDF et exporter le chat Teams au format PDF. Alors, commençons par notre guide complet sur la façon d’exporter l’historique de discussion des équipes et sachez tout sur les différentes méthodes pour le faire.

Comment exporter une conversation MS Teams

Comment exporter une conversation MS Teams

Ici, nous avons expliqué en détail les moyens d’exporter la conversation MS Teams.

Qu’est-ce que l’exportation de l’historique des discussions Teams ?

  • Les API d’exportation de Microsoft Teams vous permettent de exporter 1: 1, discussions de réunion, discussion de groupe, et messages de canal depuis votre compte MS Teams.
  • Vous devez exporter les messages en utilisant API d’exportation d’équipes si ton organisme doit les exporter.
  • Les messages d’exportation incluent messages de chat individuels dans un canaliser ou discuter.
  • Toutes les SEP Chats d’équipes, informations sur les canaux, et des dossiers sont enregistrés indéfiniment par défaut sur Teams.

Comment faire une conversation d’exportation MS Teams

Il existe des méthodes simples et couramment choisies que vous pouvez essayer pour exporter vos discussions MS Teams. En dehors de cela, il existe également une méthode officiellement dédiée pour exporter les chats de cette plate-forme que nous découvrirons dans les méthodes à venir :

Méthode 1 : Copier les messages des équipes

Le moyen le plus simple d’exporter le chat Teams consiste à copier l’historique du chat s’il n’est pas trop long. Vous pouvez coller le chat copié dans un éditeur de texte comme Bloc-notes, WordPad, ou Mot. Cette méthode est parfaite si vous souhaitez obtenir rapidement une copie du chat. Cependant, cette méthode n’est pas efficace si votre historique de chat est long.

Méthode 2 : Prendre des captures d’écran

Un autre moyen simple d’exporter la conversation MS Teams consiste à prendre des captures d’écran de l’ensemble de votre historique de discussion. Cette méthode est plus simple que de copier-coller le chat. Vous pouvez enregistrer les captures d’écran sous forme de fichiers .JPG ou .PNG une fois que vous avez terminé de prendre des captures d’écran.

Méthode 3 : Utiliser la fonctionnalité d’exportation de MS Teams

Vous pouvez simplement choisir d’utiliser la page d’exportation dédiée de Microsoft Teams, très utilisée pour exporter des messages et des fichiers multimédias. Le seul inconvénient de cette méthode est qu’elle prend beaucoup de temps, à part cela, c’est un excellent moyen officiel d’exporter des conversations.

1. Lancez le Exporter la page dans ton Compte Microsoft Teams.

2. Maintenant, sélectionnez Historique des discussions sur le Exporter mes données page et cliquez sur Envoyer la demande bouton.

sélectionnez Historique des discussions sur la page Exporter mes données et cliquez sur le bouton Soumettre la demande

3. Cliquez sur Continuer pour terminer le processus d’exportation des messages.

4. Maintenant, sous Exportations disponiblesvérifiez l’état de votre page d’exportation.

sous Exportations disponibles, vérifiez l'état de votre page d'exportation.  Comment exporter une conversation MS Teams

5. Lorsque vos fichiers de messages sont prêts, vous trouverez un lien à l’écran, cliquez sur Télécharger pour obtenir votre historique de chat.

cliquez sur Télécharger pour obtenir votre historique de chat.  Comment exporter une conversation MS Teams

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Méthode 4 : Enregistrer Teams Chat au format PDF

Si vous souhaitez obtenir immédiatement toutes les discussions et informations sans aucun traitement, vous pouvez essayer l’option d’impression. Jusqu’à ce que votre fichier soit disponible au téléchargement, Microsoft Teams prend du temps pour terminer l’exportation de l’historique des discussions. C’est une méthode fiable sur laquelle vous pouvez compter. Lors du téléchargement du chat, l’historique des messages est enregistré sous la forme d’un fichier de document portable AKA PDF auquel vous pouvez accéder ultérieurement. Pour exécuter cette méthode, vous n’avez besoin d’aucune application tierce. Suivez les instructions détaillées ci-dessous pour dupliquer l’historique des conversions :

1. Lancer Google Chrome sur le navigateur de votre choix sur votre PC.

2. Maintenant, lancez la version Web de Équipes Microsoft.

3. Ensuite, S’identifier en utilisant votre identifiant de messagerie et le mot de passe.

Connectez-vous à l'aide de votre identifiant de messagerie et de votre mot de passe

4. Ensuite, cliquez sur un conversation pour ouvrir l’historique des discussions que vous souhaitez exporter.

5. Faites défiler jusqu’à la conversation pour charger tous les chats correctement.

6. Ensuite, appuyez sur Ctrl + A clés ensemble sur votre clavier pour sélectionner le messages dans le chat.

7. Maintenant, ouvrez le fenêtre d’impression en appuyant Touches Ctrl + P simultanément.

8. Cliquez ensuite sur Enregistrer au format PDF dans le menu déroulant de la Destination option.

cliquez sur Enregistrer au format PDF dans le menu déroulant de l'option Destination.

9. Enfin, cliquez sur le sauvegarder bouton et sélectionnez le dossier de destination pour enregistrer le fichier.

cliquez sur le bouton Enregistrer et sélectionnez le dossier de destination pour enregistrer le fichier

Une fois les étapes effectuées et que vous avez terminé d’exporter le chat Teams au format PDF, vous pourrez accéder aux messages quand vous le souhaitez. C’est ainsi que vous pouvez enregistrer le chat Teams au format PDF.

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Méthode 5 : Exporter le chat via l’extension Google Chrome

Enregistrer le chat Teams au format PDF est un excellent moyen d’exporter une conversation depuis MS Teams, cependant, vous pouvez également essayer une autre méthode qui consiste à exporter un chat à l’aide de l’extension Google Chrome. Avec cette méthode, vous pouvez prendre une capture d’écran pleine page, puis la convertir en PDF.

1. Visitez le Boutique en ligne Chrome page.

Accédez à la boutique en ligne Chrome.  Comment exporter une conversation MS Teams

2. Ici, dans la barre de recherche, entrez GoFullPage et cliquez dessus.

Entrez GoFullPage

3. Ensuite, cliquez sur Ajouter à Chrome.

Cliquez sur Ajouter à Chrome.  Comment exporter une conversation MS Teams

4. Dans le menu contextuel, cliquez sur Ajouter une extension.

5. Maintenant, avec l’aide du icône de caméra en haut, vous pouvez prendre une capture d’écran en utilisant Alt + Maj + P.

En utilisant cette méthode, vous pouvez enregistrer le contenu d’une page entière sous la forme d’une image sur votre appareil.

Méthode 6 : Utiliser la fonctionnalité Partager avec Outlook

La méthode suivante qui peut vous aider avec la conversation d’exportation MS Teams consiste à utiliser un compte Outlook. Pour en savoir plus sur la façon dont vous pouvez utiliser Outlook pour partager l’historique des discussions, consultez les étapes ci-dessous :

1. Ouvrir Logiciel MS Teams sur votre PC.

2. Maintenant, sélectionnez le discuter que vous souhaitez partager et enregistrer.

3. Ensuite, cliquez sur le trois points dans le chat pour ouvrir Plus d’options.

cliquez sur les trois points dans le chat pour ouvrir Plus d'options

4. Cliquez ensuite sur Partager sur Outlook de la liste.

5. Enfin, entrez le adresse e-mail avec qui vous souhaitez partager le chat.

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Méthode 7 : Utiliser Exchange PowerShell

La dernière méthode pour exporter l’historique des discussions Teams consiste à utiliser Exchange PowerShell. Exchange Management Shell vous aide à accéder à votre boîte aux lettres de groupe par Office 365. Pour exporter vos messages Teams à l’aide d’Exchange PowerShell, vous pouvez suivre les étapes ci-dessous :

1. Lancer Invite de commande Exchange PowerShell sur votre appareil.

2. Maintenant, exécutez le commande en elle.

Get-mailbox – groupmailboxname | get-mailbox statistics | select-object identity, itemsinfolder, foldersize

obtenir la commande de statistiques de boîte aux lettres dans powershell

3. Vous pouvez également exécuter les opérations suivantes commande si vous n’êtes pas autorisé à accéder au dossier.

Get-mailbox – groupmailboxname | get-mailboxfolderpermission

obtenir la commande d'autorisation de dossier de boîte aux lettres dans powershell

4. Maintenant, vous pouvez accéder -\conversation\tchat d’équipe dossier dans le Boîte aux lettres des équipes dans votre application web Onedrive pour accéder à son contenu.

Foire aux questions (FAQ)

Q1. Puis-je exporter l’intégralité du chat MS Teams ?

Rép. Vous ne pouvez copier l’intégralité de la conversation qu’à partir d’un seul chat, mais MS Teams ne permet pas de vous permet d’exporter des chats entiers depuis la plate-forme en raison des normes de sécurité.

Q2. Où est stocké l’historique des discussions dans Microsoft Teams ?

Rép. L’historique des discussions dans Microsoft Teams est stocké dans un fichier secret qui est accessible par les utilisateurs qui ont accès à leurs boîtes aux lettres. Aussi, Échange PowerShell peut envoyer les chats à un compte Outlook même si les fichiers ne sont pas accessibles au public.

Q3. Pendant combien de temps les conversations MS Teams sont-elles enregistrées ?

Rép. Les conversations MS Teams sont enregistrées indéfiniment par défaut sur la plateforme.

Q4. Les messages Teams sont-ils supprimés ?

Rép. Les messages ou les conversations deviennent éligibles à la suppression automatique si un politique de rétention est configuré pour supprimer les chats.

Q5. Les chats ou les conversations dans MS Teams sont-ils enregistrés ?

Rép. Ouiles réunions ou les appels dans Teams peuvent être enregistrés et peuvent être vérifiés à l’avenir.

Recommandé:

Nous espérons que notre doc sur Conversation d’exportation MS Teams a réussi à bien vous guider sur les différentes manières d’exporter plusieurs conversations de Teams vers votre appareil. Si vous avez d’autres doutes ou suggestions, veuillez les déposer ci-dessous dans la section des commentaires.

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