Comment créer un retrait suspendu dans Word et Google Docs

Les professeurs et les éditeurs peuvent être stricts lors de l’évaluation de vos devoirs et de vos rédactions. La qualité de la rédaction mise à part, il est important de suivre le format déclaré ; surtout dans les universitaires. Les indentations sont une partie importante de ces formats et un type rare est le retrait suspendu utilisé généralement pour les bibliographies, les citations, les références, les listes dans les documents, etc. Si vous êtes quelqu’un qui cherche des conseils à ce sujet, nous vous apportons un guide utile qui vous vous apprendre à créer un retrait suspendu dans Word, à créer un retrait suspendu dans Google Docs et à propos du raccourci de retrait suspendu.

Comment créer un retrait suspendu dans Word et Google Docs

Dans cet article, nous avons montré comment créer un retrait négatif dans Microsoft Word et Google Docs. Mais avant de passer par les étapes, voici quelques points sur le retrait suspendu.

  • Un retrait suspendu est également appelé retrait négatif/inversé ou retrait de deuxième ligne.
  • Lorsqu’il est appliqué, le la première ligne est en retrait normalement vers la marge de gauche, tandis que les autres lignes de paragraphe sont en retrait plus à droitegénéralement de 0,5 pouces.
  • Ça le fait plus facile pour le lecteur de parcourir le contenu.
  • Les tirets suspendus sont un compulsion dans les styles d’écriture CMS (Chicago Manual of Style), MLA (Modern Language Association) et APA (American Psychological Association).

Étant donné que les retraits suspendus sont si rarement utilisés, la plupart des utilisateurs ne savent peut-être pas comment créer un retrait suspendu dans Word.

Option I : sur Microsoft Word

Pour créer un retrait négatif dans Microsoft Word, une option spéciale de retrait négatif est présente dans le programme. Les écrivains peuvent également utiliser la règle pour créer un retrait suspendu. Pour apprendre à créer un retrait négatif dans Word, suivez ces étapes.

1. Sélectionnez un paragraphe que vous souhaitez mettre en forme avec un retrait négatif et passez à Maison languette.

2A. Cliquez sur la petite icône du lanceur de boîte de dialogue présente dans le coin inférieur droit de Paragraphe grouper.

cliquez sur le menu HOME dans Microsoft Word.  Comment créer un retrait suspendu dans Word et Google Docs

2B. Vous pouvez également clic-droit sur un ensemble de lignes sélectionné et choisissez Paragraphe… parmi les options.

Options après un clic droit sur un paragraphe sélectionné.

3. Dans le Retraits et espacement onglet, ouvrez la liste déroulante en cliquant sur Spécial et sélectionnez Suspendu.

Fenêtre Paragraphe, onglet Retraits et espacement.  Comment créer un retrait suspendu dans Word et Google Docs

4. La valeur de blocage par défaut est définie sur 0,5 pouces. Ajustez la valeur de retrait selon vos besoins en cliquant sur la flèche vers le haut ou vers le bas. Une boîte de prévisualisation au bas de la boîte de dialogue vous montrera comment le paragraphe sélectionné apparaîtra une fois formaté.

Fenêtre Paragraphe, onglet Retraits et espacement.  L'aperçu est en surbrillance.

5. Cliquez sur d’accord.

Vous pouvez également créer un retrait négatif à l’aide de la règle. Suivez les étapes indiquées pour le faire.

1. Tout d’abord, assurez-vous que la règle est visible en allant Affichage > Règle

2. Sélectionnez un paragraphe et faites glisser le curseur flèche vers le haut sur le règle vers la droit. Voilà, toutes les lignes (sauf la première ou celles que vous n’avez pas sélectionnées) se déplaceront vers la nouvelle marque que vous avez créée.

cochez l'option Règle dans le menu Mise en page d'impression dans Microsoft Word.  Comment créer un retrait suspendu dans Word et Google Docs

Si vous souhaitez que le paragraphe suivant suive la même mise en forme, placez le curseur de saisie à l’endroit finir du paragraphe déjà formaté, puis appuyez sur Entrer. Maintenant, commencez à taper et il sera automatiquement formaté pour avoir un retrait négatif. Si vous collez directement le contexte, faites un clic droit sur n’importe quelle section vide de votre document et choisissez Coller le texte uniquement possibilité d’appliquer l’indentation spéciale. Et maintenant, vous avez terminé avec le processus de création d’un retrait suspendu dans Word.

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Option II : sur Google Docs

Il existe deux manières distinctes de créer un retrait négatif dans Google Docs. La première consiste à utiliser les options d’indentation natives et l’autre, en faisant glisser manuellement la règle. Les deux sont mentionnés dans les étapes ci-dessous.

Méthode 1 : Utiliser les options d’indentation

Outre les options d’indentation générales (gauche, droite, centré et justifié), Google Docs propose également des options d’indentation spéciales telles que First Line et Hanging. La quantité de blocage pour les lignes suivantes d’un paragraphe peut être définie sur la valeur souhaitée en suivant ces étapes.

1. Ouvrez le fichier doc et sélectionnez le paragraphe sur lequel vous souhaitez avoir un retrait suspendu.

2. Avec le paragraphe sélectionné, cliquez sur Format option dans la barre d’outils.

Affichage des documents Google Docs.

3. Sélectionnez Aligner et mettre en retrait > Options d’indentation du sous-menu.

Option de format dans Google Docs.  Comment créer un retrait suspendu dans Word et Google Docs

4. Dans la boîte de dialogue suivante, sélectionnez Retrait spécial pour ouvrir la liste déroulante et sélectionnez Suspendu.

Fenêtre des options d'indentation.

Par défaut, la valeur d’indentation est définie sur 0,5 pouces, ajustez la quantité au besoin ou jusqu’à ce que l’apparence désirée soit obtenue.

Fenêtre des options d'indentation.  Comment créer un retrait suspendu dans Word et Google Docs

5. Cliquez sur Appliquer ou appuyez sur la touche Entrée pour activer l’indentation suspendue.

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Méthode 2 : Utiliser l’option Règle

Vous pouvez également faire glisser manuellement la règle pour ajuster la position de votre texte et créer un retrait négatif. La règle a deux composants réglables, à savoir le retrait de gauche et le retrait de première ligne. En utilisant le retrait à gauche, vous pouvez augmenter la valeur de retrait à gauche et déplacer les lignes de paragraphe vers la droite et en déplaçant le retrait de première ligne, vous pouvez aligner la première ligne du paragraphe sur la marge de gauche. Voici comment faire.

1. Tout d’abord, assurez-vous que la règle est visible en haut et à gauche de votre document. Si ce n’est pas le cas, cliquez sur Voir > Afficher la règle pour l’activer.

Afficher l'option dans Google Docs.

2. Allez-y et sélectionnez un paragraphe ou un ensemble de lignes.

3. Cliquez sur le flèche bleue orientée vers le bas (retrait de gauche) et faites-le glisser vers le droit pour créer un retrait. Les valeurs apparaîtront sur la règle pour plus de précision. Toutes les lignes sélectionnées se déplaceront vers la nouvelle marque.

Cliquez sur la flèche bleue orientée vers le bas et faites-la glisser dans Google Docs.  Comment créer un retrait suspendu dans Word et Google Docs

4. Ensuite, sélectionnez le tiret bleu (retrait de première ligne) au-dessus de la flèche Retrait gauche et faites-la glisser jusqu’à l’endroit où vous souhaitez que la première ligne commence.

sélectionnez le tiret de couleur bleue dans google docs

Ajustez les deux positions jusqu’à ce que l’aspect souhaité soit atteint.

Une autre méthode pour créer un retrait négatif dans les documents Google consiste à appuyer sur Maj + Entréeraccourci de retrait suspendu pour un saut de ligne à la fin de la première ligne de paragraphe, puis Languette clé. Répétez ces actions pour chaque ligne du paragraphe afin de toutes les mettre en retrait vers la droite. En plus d’être chronophage, cette méthode est également sujette à des erreurs.

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Nous espérons que ce guide vous a été utile et que vous avez pu comprendre comment créer un retrait négatif dans Word ou Google Docs. Si vous avez des questions ou des suggestions, n’hésitez pas à les déposer dans la section des commentaires. Faites-nous savoir si vous souhaitez lire plus de sujets couvrant des fonctionnalités pour vous aider à peaufiner vos écrits.

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